在项目管理中，最容易失控的，往往不是目标，而是过程。不管是打工人带团队，还是自由职业者接项目，没有清晰的进度管理工具，项目就像脱缰的野马，迟早踩坑。
选对工具，不仅能帮你盯进度，还能提高团队协作效率，甚至提升你的专业形象。
本篇就给大家推荐10个亲测好用的项目进度管理工具，覆盖从入门到进阶，适合不同场景、不同职业人群使用，最后还有使用建议和引导模板。
likeba社区
推荐理由：
- 资源型项目（如写作接单、设计图包、网盘协作等）需要大量文件同步、信息拆解，likeba 社区提供一个资源沉淀 + 任务协作 + 圈子交流的平台；
- 项目进度可通过发布“任务合集”帖子实现拆分，便于记录已完成/未完成内容；
- 社区有各类副业项目模板、工具资源包可下载，适合副业人、自由职业者。
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飞书
适用人群：中小型企业团队、远程办公团队
- 支持甘特图、OKR、任务看板、日历等视图，协同效率高；
- 集成文档、会议、表单、流程审批，全流程闭环；
- 可设提醒、截止时间、负责人，便于掌控节奏。
创建任务：[团队OKR：7月底完成官网改版]，负责人张三，截止时间7月28日，附甘特图计划。
Notion
适用人群：个人项目管理、自由职业者、小团队
- 高度自定义，可创建项目数据库、进度表、看板等；
- 模板丰富（项目管理、会议记录、交付日历等）；
- 支持Web+移动端同步，适合个性化管理需求。
推荐模板：「Project Tracker + Meeting Memo + Weekly Summary」三件套模板！
Trello
适用人群：新手团队、视觉化操作偏好者
- 看板式进度跟踪，简单直观；
- 支持卡片移动、子任务、备注提醒；
- 可通过插件扩展甘特图、时间轴功能。
将项目划分为“待办 – 进行中 – 待验收 – 完成”四栏，设置每日站会查看板块状态即可。
Worktile
适用人群：中大型企业、流程驱动型项目
- 支持任务分配、里程碑、日程排程、权限管控；
- 集成甘特图+燃尽图+进度百分比，适合进度敏感型项目；
- 有移动端App，随时随地同步更新。
ClickUp
适用人群：国际项目团队、跨部门合作
- 多语言支持（中文、英文等），适合多语言环境；
- 可自定义视图、目标追踪、时间跟踪、文档协作；
- 自动化规则丰富，例如任务完成后自动触发下一个流程。
进阶玩法：
将“客户提交工单”连接至任务系统，实现客户支持工单自动化转为项目任务。
Monday
适用人群：跨职能部门、营销/设计/运营团队
- 可视化操作流程，拖拽式界面；
- 模板覆盖产品、市场、创意团队；
- 支持Slack、Zoom、Google Calendar等集成。
幕布
适用人群：思维导图型进度拆解人群
- 将任务进度以“大纲+节点”的方式可视化，适合结构化思考；
- 支持大纲与看板同步，实时更新状态；
- 输出分享链接，适合向客户/上级展示进度结构。
腾讯文档协作表格
适用人群：学生、小型团队、数据驱动项目
- 免费轻量，支持进度表、项目甘特图模板；
- 多人在线协作修改，支持评论、标注；
- 与微信群深度整合，适合学生组织、社团项目。
Teambition
适用人群：阿里生态用户、电商相关项目团队
- 提供“项目看板 + 日程安排 + 文件协作 + 进度统计”四合一平台；
- 适合产品研发、电商运营类项目；
- 支持自动汇总日报、进度趋势图等功能。
项目管理工具选得好，执行效率翻一倍！
每一个工具都有适合的使用场景，不同项目不同阶段也会用到不同工具，关键在于清晰化目标、拆解任务、记录进度和及时复盘。
如果你：
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